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Eine Arbeitsumgebung sollte immer sauber und ordentlich gehalten werden. Wenn Ihr Büro immer unordentlich ist, wird Ihre Arbeitsmoral darunter leiden. Darüber hinaus können Büromöbel ein Wirt für verschiedene Arten von Bakterien sein.

Wenn Sie sich fragen, woher diese Bakterien kommen, denken Sie an die Zeiten, in denen Sie am Schreibtisch zu Mittag gegessen oder Kaffee getrunken haben. Die Keime bauen sich bei diesen Tätigkeiten auf.

Sie können Ihr Büro jedoch leicht frisch und ordentlich halten, wenn Sie sich an einen gründlichen Reinigungsplan halten. Die richtige Reinigungslösung sollte keinen Bereich Ihres Büros unbeaufsichtigt lassen. Ob im Empfangsbereich, in der Lobby oder im Konferenzraum, es sollte sauber und vorzeigbar bleiben. Denken Sie daran, wie Sie Ihr Büro pflegen, spricht Bände über Ihre Organisation.

Was sollte eine komplette Büroreinigung beinhalten?

Aufgrund der täglichen Aktivitäten, die in einem Büro stattfinden, ist es wichtig, es jeden Morgen vor dem Öffnen der Türen reinigen und überprüfen zu lassen. Eine tägliche Reinigungsroutine sollte sich auf die Lobby, die Rezeption und den Konferenzraum beziehen, da diese Bereiche am häufigsten genutzt werden.

Die folgende Liste sollte als Checkliste für die Reinigung verwendet werden, um sicherzustellen, dass die richtigen Sauberkeitsstandards eingehalten werden.

Tägliche Büro-Reinigungsroutine Aufgaben:

  • Vergewissern Sie sich, dass alle Mülltonnen im Büro geleert und die Müllbeutel ersetzt worden sind. Der entfernte Müll sollte zur vorgesehenen Sammelstelle gebracht werden.
  • Wenn Ihr Büro einen Teppichboden hat, sollte dieser gesaugt werden, um die Ansammlung von Schmutz und Staub zu verhindern.
  • Der Staub hat die Angewohnheit, sich an schwer zugänglichen Stellen zu sammeln und sich auch auf horizontalen Flächen abzusetzen. Deshalb sollten alle horizontalen Flächen abgestaubt werden. Feilen, Stühle, Fensterbänke und alle Arten von Möbeln sollten nicht ausgelassen werden.
  • Kaffeeringe und andere Formen von klebrigen Substanzen sind auf Schreibtischoberflächen häufig anzutreffen. Aus diesem Grund ist es unbedingt erforderlich, den täglich anfallenden Staub mit feuchten Wischtüchern zu entfernen.
  • Es ist sehr leicht, Telefone zu ignorieren. Trotzdem wird ein Telefon häufig benutzt und es kommt zu Ansammlungen der meisten Keime. Dies kann kontraproduktiv für die Gesundheit der Mitarbeiter sein. Büros mit schmutzigen Telefonen haben eine höhere Anzahl von Arbeitern, die sich krank melden. Sorgen Sie dafür, dass alle Telefone in Ihrem Büro täglich gereinigt werden.
  • Harte Böden sind am schmutzigsten, da man täglich mit Schuhen auf sie tritt, die alle Arten von Schmutz tragen. Diese Oberflächen sollten mit einem behandelten Staubmop staubgewischt werden.
  • Fußböden werden leicht durch das Verschütten verschiedener Flüssigkeiten verschmutzt. Das macht sie klebrig und unordentlich. Das feuchte Wischen mit der richtigen Desinfektionslösung ist die geeignetste Art, harte Bodenflächen zu reinigen. Es sollte täglich durchgeführt werden, um eine berüchtigte Ablagerung zu vermeiden.
  • Mitarbeiter, aber auch diejenigen, die Ihr Büro besuchen, hinterlassen wahrscheinlich Fingerabdrücke auf dem Eingang, insbesondere auf Glasflächen. Der Eingangsbereich sollte regelmäßig feucht abgewischt und die Fingerabdrücke abgewischt werden.
  • Die meisten Büros sind mit Glas abgetrennt. Das Glas wird bei Berührung leicht fleckig. Fensterreinigung ist eine Notwendigkeit.

Nach der täglichen Reinigungsroutine sollte eine Inspektion folgen, um sicherzustellen, dass kein Bereich unbeaufsichtigt geblieben ist.

Toilettenreinigungspflichten:

Jedes Büro braucht eine saubere Toilette. Dies sind einige der Dinge, auf die Sie achten sollten, wenn es um die Sauberkeit der Toiletten geht.

  • Die Bürotoilette sollte immer mit sauberen Handtüchern, Handseife und Taschentüchern ausgestattet sein.
  • Die Toilettenbehälter sollten geleert und mit einem geeigneten Desinfektionsmittel abgewischt werden.
  • Achten Sie darauf, dass die Spiegel gründlich gereinigt und poliert werden.
  • Urinale und Toiletten sind in Bezug auf Hygiene sehr empfindlich. Sie sollten innen und außen gewischt und desinfiziert werden.
  • Zur Reinigung der Toilettensitze und ihrer Abdeckungen sollte ein Desinfektionsmittel verwendet werden, um Keime abzuwehren.
  • Das Waschbecken sollte sorgfältig gereinigt und desinfiziert werden. Dies sollte mit einer Hochglanzpolitur abgeschlossen werden.
  • Spritzflecken sollten sowohl von den Wänden als auch von den Becken abgewischt werden, um dauerhafte Flecken zu vermeiden.
  • Die Toilettenböden im Büro sollten gewischt, desinfiziert und getrocknet werden.

Mittagspause Reinigung

Einige der täglichen Reinigungsarbeiten im Büro sollten in der Mittagspause wiederholt werden. Dies beinhaltet:

  • Wischen des Mittagspausenraums und der Küchenböden.
  • Leeren von Mülleimern.
  • Wischen von Arbeitsplatten, Tischen und Schreibtischoberflächen.
  • Das Innere von Mikrowellen und Kühlschränken reinigen, um Geruch und Bakterienbildung zu vermeiden.
  • Verbleibendes Geschirr spülen.
  • Die Kaffeemaschine aufräumen.
  • Legen Sie einen Vorrat an Utensilien, Tassen und Servietten an.
  • Stellen Sie sicher, dass der Ort immer sauber, desinfiziert und für die Mitarbeiter einladend ist.

Wöchentliche Reinigungsaufgaben:

Bei einigen Büros ist es nicht möglich, alle Bereiche in einem Büro zu erreichen, die täglich gereinigt werden müssen. Einige dieser Aufgaben können jedoch einmal pro Woche erledigt werden:

  • Aufräumen in Schränken.
  • Boden wachsen & reinigen.
  • Tiefgehende Reinigung.
  • Reinigen Sie alle Bereiche, die nicht täglich von Reinigungskräften erreicht werden können.

Monatliche Reinigungsaufgaben

  • Die monatliche Reinigung sollte gründlich sein. Die Reiniger sollten die harten Oberflächen schrubben und abspülen. Dann kann ein neues Finish aufgetragen werden, um den Anstand dieser Bereiche wieder herzustellen.
  • Teppiche können herausgenommen werden, so dass die Oberfläche darunter gereinigt und gepflegt werden kann.
  • Schalter, Türgriffe und Türrahmen sollten abgewischt werden, um Fingerabdrücke zu entfernen.
  • Alle Polstermöbel sollten gesaugt werden.
  • Die Telefone, die wahrscheinlich von verschiedenen Personen gehandhabt wurden, sollten abgewischt und desinfiziert werden.

Wenn Sie diese Checkliste befolgen, um Ihr Büro zu pflegen, wird es immer sauber und einladend sein. Außerdem werden Sie eine komfortable Arbeitsumgebung haben.

Vorteile der Aufrechterhaltung einer sauberen Büroumgebung

Erhöhte Effizienz

Ein unordentliches Büro ist dafür bekannt, dass es die Leistung des Mitarbeiters beeinträchtigt. Es ist ablenkend und unerträglich. Darüber hinaus kann ein Mitarbeiter manchmal viel Zeit damit verschwenden, im Büro nach etwas zu suchen, das in der Unordnung versteckt ist. Die Sauberkeit im Büro trägt wesentlich zur Effizienz bei.

Stress abbauen

Die Arbeit kann stressig sein. Noch dazu in einem unordentlichen Büro. Ein sauberes Büro gibt den Mitarbeitern die nötige Ruhe bei der Arbeit.

Ein sauberes Büro macht einen guten Eindruck auf Kunden oder andere Personen, die aus beruflichen Gründen in das Büro kommen könnten.

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